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  • 山东省第九届全民健身运动会体育舞蹈比赛申办公告


    为进一步鼓励和吸引社会力量承接比赛,根据山东省第九届全民健身运动会竞赛规程总则和政府购买公共服务有关要求,现将山东省第九届全民健身运动会体育舞蹈比赛,面向社会公开征集承办单位。有关事项公告如下:

    一、赛事概况

    本届全民健身运动会拟于2019年10月举办,为期1天,比赛地点待定,参赛人数约3000人左右。各参赛运动员、教练员及工作人员于赛前1天到赛区报到,裁判员于赛前1天报到。

    二、赛事支持

    由赛事承办单位负责组织裁判员执裁比赛。

        由服务购买方提供8万元用于竞赛组织的相关费用,不足部分由赛事承办方自筹解决。

    三、申办单位资质要求

    1、依法登记、具有独立法人资格,能独立承担民事责任。

    2、独立建账,具有规范的会计制度、资产管理制度和完善的内部管理制度。

    3、在申办前三年内没有重大违法记录和安全责任事件,社会信誉及运作状况良好。

    4、在最近五年内,独立承接过省内体育赛事并圆满完成承办工作。

    5、具备较强的赛事组织策划能力和市场开发能力。

    6、民政部门年度评估等级3A以上或具有省级以上比赛组织经验的申办单位优先考虑。

    7、有资格、有条件协调举办地公安、消防等部门,按照正规程序履行各项安全申报程序,确保比赛安全、成功、顺利进行。

    四、具体要求

    申办单位须具备或可提供比赛所需的场地器材和组织服务等条件。具体要求如下:

    (一)场地方面

    1、为规则的矩形,面积不小于300平方米,铺地板。

    2、建筑物内应有安全出口。

    3、赛场分比赛区和非比赛区。场内要求在合适的位置设立比赛颁奖区域、赛事背景墙和宣传道旗,设计图案需提前报批,赛事冠名均为“中国体育彩票”山东省第九届全民健身运动会XX比赛的字样。设立音响系统。

    4、比赛区场地内布置裁判席、计分席、主席台、颁奖席。

    5、比赛区域之外为非比赛区域,比赛区和非比赛区需用警戒带进行隔离。

    6、能提供有1个房间,紧邻赛场,作为裁判员休息室。

    7、计分席满足3人用的办公桌椅,设有网线和电源插座。配备电脑、打印机、复印机。

    8、裁判、仲裁室设办公桌椅,配备基本比赛用品。

    9、赛场外要求有不小于20平方米的场外公告区域,用于比赛信息发布、赛事宣传。

    (二)组织服务方面

    1、运动员、教练员、工作人员和裁判员住宿的宾馆要求干净卫生、舒适简洁,并预留100间标间。

    2、按大会统一图样和工艺要求,制作背景板、秩序册及成绩册、胸卡和赛场广告。

    3、组织比赛期间的裁判员会议、竞委会会议、开赛仪式、颁奖等活动。

    4、比赛期间提供赛场和驻地的安全保卫以及医疗服务(包括但不限于救护车、医生、护士及相关急救药品),杜绝人身安全责任事故。

    5、比赛期间为裁判员、工作人员提供城区内接送站和赛场与驻地之间免费交通服务。

    6、根据报名人数和比赛情况,合理安排比赛时间。

    7、比赛筹备、组织期间接受省体育总会秘书处的监督,杜绝违反赛风赛纪行为,参赛队满意度(对竞赛满意的参赛队数量/参赛队总数)不低于80%。

    五、材料申报

    1、申报。有申办意向的单位须向省体育总会秘书处递交书面申报承办报告和项目组织实施方案;其中承办报告主要说明本单位资质及项目总体组织设想,项目组织实施方案主要依据本公告第四款所列要求,逐一陈述本单位落实措施。以上材料均需提供书面材料并加盖单位公章,相应的证明支撑材料需提供原件或复印件。

    2、修改或撤回。材料提报后,有重大情况变动的,可在申报截止日期前,重新提报材料;也可书面通知省体育总会秘书处撤回申报材料。

    3、申报截止日期:2019年5月31日

    4、申报材料报送地址:济南市经十路20286号525室,邮编:250002,联系人:孙建勇,联系电话:0531-66116525,邮箱:402650986@qq.com。

    六、评审程序及标准

    1、评审程序。评审采用竞争性磋商方式进行,由评审小组依据申报单位提报材料,根据评分标准进行综合评分,然后采取集中磋商的方式,由评审小组按照递交申报文件的先后,评审小组所有成员集中与申报单位分别进行磋商,磋商可以是多轮次进行。

    2、评审小组。评审小组专家人数为3人或5人,并至少有1名购买方之外的专家(由省体育局指派)参与评审。

    3、评分办法。评审小组主要依据申办材料的有效性、完整性和对本项目申办公告的响应程度进行评分。

    4、评分标准(满分100分)。

    事项

    评分依据

    分值划分

    得分

    资质证明材料完整度(10分)

    充分反映本单位承接资质的相关证明材料

    分优秀、良好、一般三个等次,分别得10、8、6分


    组织经验(20分)

    2015-2018年承办过地市级及以上赛事活动

    每承办1次,得5分,提供赛事秩序册、成绩册、宣传材料


    行业表彰(10分)

    2015-2018年受到相关地市级及以上部门表彰

    每项表彰得2分,提供表彰文件或证书复印件


    实施方案(60分)

    本公告第五款所列要求的响应程度

    分优秀、良好、一般三个等次,分别得60、48、36分


    合计


    八、磋商安排

    时间:5月31日

    地点:山东省体育总会秘书处

    八、公示及签约

    山东省体育总会秘书处将对中标单位进行网上公示,公示无异议,将签订委托承办合同。

    九、市场开发

    赛事市场开发事宜由中标单位与山东省体育总会秘书处协商组织,所得资金物资优先补贴赛事运行。

    十、补充说明

    申报日期截止后,递交申报文件或符合项目资格条件的单位不足三家时,视情况采取继续进行谈判采购,或按照单一来源采购方式采购。

    十一、赛事监督及评估

    赛事监督工作由山东省体育总会秘书处负责,委派赛事监管员1名,代表省体育总会秘书处对赛事的筹备、组织和运行工作进行监督、指导和检查,并组织实施绩效评估工作。

    十二、本公告由山东省体育总会秘书处负责解释。


    发布者:山东省体育总会   点击数:2291   发布时间:2019-05-28 16:14:29   更新时间:2019-05-28 16:14:29
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